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资料备查：Gmail中Label使用(转贴)

安普若
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加入时间: 2004/02/21
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标题: 资料备查：Gmail中Label使用(转贴) (1888 reads) 时间: 2004-9-05 周日, 02:21

作者：安普若 在海归茶馆发贴, 来自【海归网】 http://www.haiguinet.com

Gmail中Label使用

生活通讯

Gmail中Label使用

Label标签是Gmail中一个非常独特的功能，也是Gmail的一项革命性创新。它不但完全取代了传统电子邮箱中文件夹所具有的分类储存功能，而且巧妙利用还能达到一些意想不到的效果，现在就来看看有关的应用。标签的常规用法

第一步：建立标签

登录Gmail后点击网页左下角的“Editlabels”打开标签的管理界面，在“Create newlabel”字符旁边输入标签名称，再点击“Create”按钮就完成了创建工作。当然，如果需要对标签进行重命名或删除工作也在这里执行。

第二步：建立过滤条件

假设你的Gmail用户名为china，并且已经建立了一个cn的标签，点击网页上的“Createafilter”链接进入到创建过滤条件的页面，接着在“To”的空白栏中输入“[email protected]”，点击“NextStep”进入下一步，勾选“Applythelabel”并选择应用于“cn”标签，最后点击“CreateFilter”按钮保存退出。

第三步：自动归类邮件

以后凡是寄送到[email protected]的邮件，系统会自动在邮件标题前面添加醒目的“cn”标识，即使在众多邮件中你都可以轻易识别出来，而且全部的邮件会自动归类到“cn”标签，查看起来就更加方便。（除了利用过滤条件来自动为邮件添加对应的标签外，你还可以进行手动添加：打开某个邮件后在“Applylabel”下拉菜单中直接选用即可。）

第四步：搜索标签

Gmail的搜索方法与Google的使用方法基本相同，只是进行某些特殊搜索时还需要添加一些指定的关键字。

实例一：搜索带“cn”和“backup”标签的邮件

在搜索栏中输入“label:cn lable:backup”（注意两个label之间加空格）后回车

实例二：搜索带“backup”，但不包括“cn”标签的邮件

在搜索栏中输入“lable:backup -lable:cn”后回车
提示：搜索时“label:”的关键字必须输入，而且标签名称要确保准确无误（目前还不支持搭配通配符，例如不能以“back*”来代替“backup”进行搜索）。

标签的特殊应用

除了上面介绍的基本用法外，配合特定的过滤条件，标签功能还可以有更广泛的应用。

应用一：变身为多个邮件地址

理论上可以用“账号+标签@gmail.com”的形式产生无数个邮件地址，这样你就可以根据需要把不同地址应用于不同地方。如果发现某个地址已经失去作用或遭到垃圾邮件的骚扰，只要在过滤条件设置时，把带有这个标签的邮件移到垃圾邮件文件夹就可以了。

应用二：把Gmail当成网络硬盘来备份资料

按上述方法建立一个“backup”标签并设置对应的过滤条件，然后把需要备份的资料或文件直接寄送到“账号+backup@gmail. com”，这样你就可以拥有一个高达1GB的网络硬盘了（Gmail只支持不大于10MB的附件）。

应用三：拥有你专用的电子日记本

对于喜欢写日记的朋友可以创建一个“diary”标签，在设置过滤条件时除了应用于该标签外，还可以同时勾选“SkiptheInbox（Archive it）”选项，这样以后把日记在邮件客户端中撰写完毕后寄送到“账号+diary@gmail. com”，就不会在收件箱里面出现而直接被存档到“diary”标签下面。

作者：安普若 在海归茶馆发贴, 来自【海归网】 http://www.haiguinet.com

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