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海归黄埔组织大略(十)广州留学人员科交会海归黄埔聚会的筹备
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海归黄埔组织大略(十)广州留学人员科交会海归黄埔聚会的筹备
狼协
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头衔: 海归元勋
声望: 院士
性别:
年龄: -312
加入时间: 1970/01/01
文章: 25707
来自: 美国
海归分: 6039767
标题:
海归黄埔组织大略(十)广州留学人员科交会海归黄埔聚会的筹备
(2124 reads)
时间:
2003-10-20 周一, 12:12
作者:
狼协
在
海归商务
发贴, 来自【海归网】 http://www.haiguinet.com
海归黄埔组织大略(十)广州留学人员科交会海归黄埔聚会的筹备
海归黄埔的近期计划中,最为紧迫的是三项任务:
1) 筹备小组(梦之队)的组建。这要等注册界面出来,同学们都把自己的资料输入后再全面铺开;
2) 网站的建设。这个我们另有专门的计划、需求说明和系统分析等,将在技术开发小组讨论。请有网站开发经验的同学们,尤其是那些手里有大量网站模块的同学们踊跃参加,以保证在留交会之前完成任务。
3) 广州留交会聚会的筹备。
现在我们来谈第三项任务。这包括两个问题:
一、 留交会之前我们应该做哪些工作?
二、 我们可以在留交会做些什么?
眼下我们敬爱的安校长正亲临广州前线,磨刀霍霍,枕戈待旦。海归黄埔的第一枪将在这里打响。跟留交会组委会的接触我们期望达到的目的有:
高端目标:这个暂且保密,以免让别人偷了去,形成竞争。我会给安校长直接去信和电话谈此问题。
中端目标:建立海归黄埔广州公司,寻求政府方面的支持。我们至少可以从广州市政府那里获得10万元人民币的资助,以及可能两年的免费办公室的优惠。能不能争取到更大资助,就看安校长的运气和发挥了。但即使是上面所提到的两个优惠,现在随着申请的人越来越多,所以也不好拿了,至少时间上会拖很久,除非是那种大投资的公司。所以安校长的作用就是促使他们尽快地批复,让我们尽快上马。如果能够拿到这个资助,我们大家再凑起来相当于50万人民币的资金(比如是认购股份的资金,这个应该不会很难),这样我们就有了初期运作的资金基础。10万元作第一年的办公费用(我们还是应该节省),50万元则只拿来作“海归黄埔基金”对项目投资的种子资金。
低端目标:设法让留交会为我们海归黄埔的聚会提供讨论的场所。据我所知,留交会的会场是在琶洲国际会议中心,其分布是两大块:展厅(项目区)和论坛。论坛分几个会场,大概每半天在每个会场会有一个活动。请安校长为我们争取一个半天,或者至少是两个小时的会场空间。此外就是居住地如花园酒店和广东国际大酒店里的地方,但这些地方往往也被各种活动占满,而且如果留交会不赞助的话,所费不低。首选当然是会场,因为那里是新闻界注意的焦点,也是留学生活动最集中的地方。实在不行,就在展区给我们一个比较大的地方,因为我看到象一些大单位的展位也很大。而国外作show的很多Seminar 或者presentation 等其实都是在自己的展位上弄的。但是那样人流就不会很集中,尤其是对媒体而言,也容易错过。
第二个我们要讨论的问题就是我们在留交会能做什么?
当然,首先是宣传。留交会由五个单位合办:广州市、中科院、人事部、科技部、教育部。因此全国各地的媒体,包括电视、报纸、杂志、电台和网站等都会来。全国各地也有很多单位来参展,如各大学、科学院、各省市、各创业园区、开发区等。世界各地的留学生会有一千多人赴会。所以这是一个宣传的极好机会。如果要充分曝光,我们应该实现跟一些媒体联系好,以便他们做好采访计划(注意,海归黄埔实战案例之一:如何作公司的PR与promotion,请专家们踊跃发表意见,同学们热烈讨论)。
比如如何吸引眼球?如何吸引traffic?如何使visitors involved? 这些举行展销会的基本技术就可以在留交会上施展。所以安校长应该仔细询问会场的设施、规定等(能不能放音乐?有没有projector? 等等)
又比如我知道双哈同学就是搞 communication 里面的 public speech 的专家,可以作为教官来跟大家上一课。公众演说是各地海归黄埔的分支机构(堂口)的领导人和各海归公司的经理人员都应该掌握的技能之一。
除了宣传之外,我们还能在留交会上做什么?请大家踊跃发言。
举例来说:
海归黄埔的开学典礼?这必须要有内容。除了向公众作presentation、海归黄埔的团队亮相、师生互相介绍之外,还有什么?海归黄埔项目的presentation. 这个要大家事先做好准备,把自己最“稠”的东西拿出去亮相,特别是需要实物样品和音像设备来演示的,供大家现场讨论。 然后最好是安校长到时能够去,在那个留学人员非常集中、影响也非常大的地方,上海归黄埔的第一课,把他们都镇了。我们也同时向安校长学习了“如何作presentation?”这一课, 一箭双雕。
需要提醒大家的是,按以往经验,28号开会,至30号结束,其中活动很多,非常紧凑,往往觉得分身乏术。但26号就开始接待。期间有广州旅游节目安排,如羊城一日游。珠江夜游等(会议期间的晚上也有,并有文艺晚会)。大家如果有可能,可以尽量提前些去,反正花园酒店免费吃住,这样可以有更多的时间进行联谊活动,大家先互相认识、了解、活络。
又比如说,布布同学提议在黄埔军校旧址聚会,这个就要安校长事先跟留交会组委会联系,看他们能不能提供支持,派车接送(大约半天时间)。不过这个活动会远离会场活动中心,即使举行,也是在会后合适些。但那样的话就得自己弄车了。离广州市区挺远的。还有就是会议结束后酒店就不免费了。花园酒店是超五星级酒店,即使大会优惠,好像也是一天200多。不过可以两个人合住一房间,省点。
其它可以做的事情的请同学们多提意见。
另外提醒一下大家,如果有愿意参加今年留交会的,或者圣诞新年期间准备回家的,请跟胡思乱想同学联系报名,以便我们看看能不能跟旅行社或者航空公司拿个好deal。
如有与会的国内土鳖,或者不符合免费酒店住宿条件(比如在国外没有拿学位等)的同学,如果需要帮助,请跟胡思乱想妹妹联系,我们看能不能找广州的同学帮助解决一下免费或者低收费的住房。
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狼协
- (6376 Byte) 2003-10-20 周一, 12:12
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5555,刚知道自己要给发配到北京关禁闭,11月23到12月19
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lanlan
- (62 Byte) 2003-10-24 周五, 10:11
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